Hotel Content Marketing: #5 – Revisione del Testo

Ci avviamo alla conclusione del nostro percorso di creazione dei contenuti per il web, con il 5° step dedicato alla Revisione e all’Editing del nostro Web Copy. Nell’oasi della Rubrica Turismo 2.0 – Navigando si Impara, dove trovare ogni genere di conforto sul Digital Marketing per l’Hotellerie!

Raccogli i dati, elabora uno schema, traccia la bozza, ottimizza la conversione e… via con l’Editing.

Revisiona e Riarrangia: Lucida la Carrozzeria

Ecco il consueto piano della mini-rubrica di Content Creation.

1. Studio e Analisi
2. Schema di Lavoro
3. Bozza dei Testi
4. Implementa la Conversione
5. Revisione ed Editing
6. Test

È giunta l’ora di portare a spasso la nostra creatura: tecniche e trucchi per mettere a punto gli ultimi dettagli del tuo copy.

Copy Perfetto in 3 Mosse: Attraente, Immediato, Convincente

La parte più corposa della creazione del testo è stata realizzata. Ora è tempo di sistemare i dettagli, correggere gli errori, flluidificare il ritmo narrativo, ottimizzare l’esperienza del lettore.

Sono ormai 5 settimane che parliamo del processo creativo del Web Copy, che si applica a tutta la scrittura sul web:

● Copy per i siti web
● Post per i blog
● Articoli per l’Article Marketing
● Post, tweet, testi per il Social Networking
● Contenuti per DEM, Newsletter e Landing Page
● Schede e contenuti per SEM (Search Engine Marketing) e Link Building/Baiting

Hai notato quanto è strutturato il percorso della creazione dei testi, che è lungo, complesso e richiede:

● Tempo
● Energie
● Solida formazione
● Costante aggiornamento

Tre sono le domande cruciali alle quali qualsiasi contenuto testuale prodotto (dal micro-blogging alla stesura del testo delle pagine del tuo website) deve rispondere:

1. Il copy cattura l’attenzione del lettore, facendogli scansionare titoli, sottotitoli, immagini e didascalie? Per dirla con i marketer americani, è sexy?
2. Il testo è semplice, comprensibile, scorrevole, a prova di dubbio?
3. Crea un clima di fiducia e di condivisione? Invita all’approfondimento, alla conversione, allo sharing?

Per verificare che il tuo copy sia attraente, immediato, convincente, concludi la creazione con l’Editing.

Lima, Rifinisci, Dettaglia… come un Certosino

Che tu sia un consulente SEO, un link-building specialist, un Web marketer, un esperto del Social Media Marketing o un vero e proprio copy webwriter, l’obiettivo è condiviso: devi conoscere bene tecniche e strategie di scrittura creativa web e aggiornarti sempre.

Il copy ha assunto un ruolo ancor più di primo piano e incisività, anche grazie a:

● Nuovi aggionamenti degli algoritmi che regolano il posizionamento delle risorse in Google (Google Penguin assegna ai contenuti un ruolo fondamentale)
● Diffusione del Social Networking (condivisione di messaggi di qualità e utili allo user)
● Espansione della connessione in mobilità e del nuovo approccio “responsive” alla progettazione di siti web, dove i contenuti diventano fulcro attorno al quale adattare le diverse esperienze di navigazione della variegata platea di device oggi disponibili.

Editing: Definizione, Trucchetti e Consigli

Come ci suggerisce il prezioso Wikipedia, l’Editing è un processo di correzioni e aggiustamenti, che si applica nel mondo dell’editoria (giornali, libri,…), ma anche della creazione audio, foto produzione, video e film.

La revisione del testo deve essere effettuata dall’autore, seguito da almeno 1 o 2 revisori.

I nostri consigli:

1. Dopo aver concluso il tuo testo (o la tua porzione di testo, nel caso dei contenuti di un sito web), mettilo da parte.
2. Il giorno successivo, ritorna sul copy e rileggilo anche ad alta voce. Suddividilo in mini-blocchi e leggili più volte. Applica correzioni fino a quando la lettura non ti risulta scorrevole e “musicale”.
3. Controlla che i concetti siano concatenati tra loro, in relazione di afferenza e in rapporto logico di causa–effetto
4. Verifica che non ci siano “buchi logici” ossia che il tuo discorso non dia nulla per scontato e esponga il messaggio in modo chiaro e diretto
5. Presta attenzione ad eventuali mancanze ossia elementi importanti che sono stati trascurati in precedenza
6. Correggi refusi e piccoli errori di distrazione, parti di testo che possono essere sostituite con una sola parola o con espressioni più brevi e dirette, verifica tutte le fonti un’ultima volta, controlla grassetti, corsivi e formattazione del testo, controlla i link
7. Testa una lettura a “scansione”: leggi cioè simulando il lettore che arriva per la prima volta sul testo, soffermandoti su titoli, sottotitoli, grassetti, spazio tra paragrafi e capoversi, link e immagini.
8. Prova una lettura conclusiva ad alta voce

Le Fasi Finali della Revisione

Quando hai accertato che il contenuto sia utile al tuo utente, rilevante, di qualità, senza errori, mancanze o problemi tecnici, passa la palla a un collaboratore e a un revisore esterno.

Il Primo Revisore
È opportuno che sia un tuo collaboratore, che conosca molto bene il progetto e che sia stato coinvolto sugli obiettivi e il Business plan sin dall’inizio del lavoro. Il suo ruolo sarà quello di controllare, con visuale professionale, ma super partes, non coinvolta anche emotivamente come l’autore, il contenuto creato, concentrandosi su efficacia e coerenza del messaggio.

Il Secondo Revisore
Passa il testo ad un lettore esterno, ad esempio un collega di un’altra agenzia di settore o un marketer. La sua revisione sarà tecnica e volta soprattutto a misurare persuasività, usabilità, potenziale di conversione.

Il Terzo Revisore
È il cliente (ossia il titolare dell’hotel, piuttosto che il responsabile marketing) che darà una lettura finale (mi raccomando guidata, quindi realizzata insieme) per l’ultimo controllo, quello decisivo.

Immagine tratta dal sito web di Simone Walsh – Editing e Copywriting

Il Segreto del Successo: Conclusioni

Dopo un lavoro di questo tipo, il contenuto del tuo website risulta perfetto e performante ed è pronto per l’ultima fase, il test. La parola passa ai tuoi lettori…

Seguici mercoledì prossimo e scopri cosa succede nell’ultima fase dedicata al Testing.

Hai dubbi o domande su Content Marketing e Web Copywriting? Condividi idee ed esperienze, con un commento al post. Puoi contattarci  o partecipare alle discussioni sul forum.

Webgrafia:

● Smashing Magazine: Quick Course on Effective Website Copywriting (di Peep Laja)
● Wikipedia
● Seomoz: “In-depth guide to Content Creation”
● Blue Glass: “Want to Stay Ahead of Google’s Next Update? Change the Way You Think”

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